Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh cao cấp)

Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh cao cấp)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

2. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

3. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

4. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.

5. Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.

6. Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.

7. Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.

8. Truyền đạt các chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Ban Tổng Giám đốc.

9. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.

10. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.

11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.

2. Tiếng Anh: cao cấp.

3. Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.

4. Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký.

5. Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty bất động sản.

6. Am hiểu luật Đất đai, luật Dân sự, luật Kinh tế và các văn bản Pháp luật khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

III. PHÚC LỢI

1. Bảo hiểm theo quy định

2. Du Lịch

3. Phụ cấp

4. Đồng phục

5. Thưởng

6. Chăm sóc sức khỏe

7. Đào tạo

8. Tăng lương

9. Công tác phí

10. Chế độ nghỉ phép

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN: PHÒNG HCNS

BP. Tuyển dụng:

Điện thoại: 028 5411 0088

Hotline Tuyển dụng: 0911 876 807

Email: tuyendung@khaihoanland.vn

Chia sẻ